Quản trị mạng - Trong phần hai của loạt bài giới thiệu về thủ thuật trong Exchange Server 2007 này, chúng ta tiếp tục tìm hiểu phương pháp kích hoạt mail đến và mail gửi trong SharePoint Server 2007.

Việc kích hoạt mail đến và mail gửi trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) có thể tạo một công cụ giao tiếp mạnh. Nó cho phép người dùng giữ lại các tác vụ đang thực hiện trong Microsoft Outlook trong khi chuyển trực tiếp các tác vụ này sang sang máy chủ SharePoint. Người dùng cũng có thể thực hiện tất cả các thao tác này mà không phải truy cập vào những trang riêng của nhóm.

Cụ thể, trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu phương pháp kích hoạt mail đến và mail gửi trong SharePoint 2007 cho những hệ thống Exchange Server 2000 trở về sau này và những hệ thống không sử dụng Exchange Server.

1.Cài đặt Outgoing mail trong MOSS 2007

Mail gửi trong máy chủ SharePoint thực hiện xử lý các cảnh báo, xử lý lời mời được gửi tới các trang, và thông báo, như thao tác, tác vụ, … Cài đặt mail gửi khá đơn giản, bạn có thể thực hiện cài đặt mail gửi trong SharePoint Central Administration -> Operations -> Topology and Services (hình 1).


Hình 1: Cài đặt mail gửi trên màn hình Topology and Services trong Operations của SharePoint Central Administration.

Từ tab Operations trong trang Central Administration, click chọn Outgoing Email Settings. Sau đó bạn sẽ thấy From address có thể chứa địa chỉ mail (thực hay ảo) mà bạn muốn lưu trữ tại đây, và Reply-to address yêu cầu cài đặt một địa chỉ mail thực (hình 2). Bạn cần kích hoạt địa chỉ này cho những người dùng nhận mail để họ có thể biết được mail được gửi đến từ đâu. Địa chỉ này có thể được coi là Vanity Email Address (địa chỉ mail mô tả mà người dùng tự chọn) từ hệ thống MOSS.


Hình 2: Tab Outgoing Email Settings hiển thị trường From address và Reply-to address.

Hình 3 hiển thị vị trí của một Vanity Address trong một email. Một số người gọi đây là bí danh nhưng vì địa chỉ này không chỉ tới hòm thư nào nên chúng ta cũng có thể gọi nó là Vanity Address.


Hình 3: Vanity Email Address của SharePoint trong một email.

Quá trình cài đặt Outgoing Mail trong SharePoint Server 2007 tương đối dễ dàng, bạn chỉ cần khai báo một địa chỉ SMTP mong muốn, và tài khoản nào hay bí danh nào bạn muốn sử dụng để nhận mail. Nếu đang quản trị hệ thống gồm có nhiều người dùng, và địa chỉ mail của bạn là Administrator@litwareinc.com thì bạn sẽ phải nhận mọi mail chưa được gửi. Để tránh điều này, bạn hãy tạo một danh sách phân phối trên Exchange Server sau đó bổ sung những thành viên nhóm hỗ trợ hay quản trị của SharePoint vào danh sách này và gán cho nó một bí danh.