Online Media

Nếu bạn có thể tìm được những phần mềm hoặc những thủ thuật để backup và restore thư điện tử trên MS Outlook, Outlook Express thì bạn cũng có thể tìm được phần mềm để backup và restore thư điện tử dành cho Thunderbird - phần mềm để duyệt mail trên máy tính.

Tại sao bạn lại cần phải backup và restore chúng? Đó là bởi vì khi máy tính của bạn cảm thấy quá nặng nề với hàng đống chương trình đã được cài đặt trên đó, muốn cài lại toàn bộ máy hoặc bạn được sếp cấp riêng cho một con laptop, muốn chuyển toàn bộ thư điện tử từ máy tính cơ quan vào con laptop để tiện cho công việc. Đơn giản bạn cần phải sử dụng tiện ích này nếu bạn đang sử dụng trình duyệt mail Mozilla Thunderbird.

8 bước BACKUP với Thunderbird

Bước 1: Tắt ứng dụng Mozilla Thunderbird và mở phần mềm MozBackup

Kế tiếp bạn hãy nhấn tiếp nút Next

Bước 2: Phần mềm này cho phép bạn có thể backup được các setting của Mozilla Firefox và cả thư điện tử trong Mozilla Thunderbird

Bạn hãy chọn Mozilla Thunderbird và chọn option Backup a profile, kế tiếp bạn hãy nhấn nút Next

Bước 3: Chương trình sẽ xuất hiện danh sách các profile mà bạn đã đăng ký khi sử dụng Thunderbird, các profile chính là các account riêng biệt mà bạn muốn sử dụng, đây không phải là các địa chỉ thư của bạn khai báo mà thực chất là các chế độ làm việc khác nhau. Thông thường bạn chỉ sử dụng 1 profile nhưng khai báo nhiều địa chỉ email để check mail trong đó. Nếu tại văn phòng bạn máy tính là máy tính chung nhiều người sử dụng thì khi đó mới phải khai báo cho mỗi người 1 profile khác nhau để thư điện tử của người này không đọc được của người kia (tất nhiên khi đó phải thiết lập mật khẩu cho profile đó).

Chọn profile trong danh sách của chương trình, nếu muốn reset lại danh sách các profile bạn có thể nhấn nút Refresh, kế tiếp bạn hãy nhấn vào nút Browser để chọn thư mục lưu giữ file backup.

Bước 4: Lựa chọn thư mục lưu file backup

Chọn thư mục cần lưu ở phần Save in kế tiếp nhập tên file backup vào mục File name. Bạn có thể để mặc định theo tên file mà chương trình tự tạo, tên file đó bao gồm cả ngày tháng năm theo định dạng năm-tháng-ngày. Kết thúc bạn nhấn nút Save

Bước 5: Tạo mật khẩu bảo vệ file backup

Sau khi nhấn nút Save, bạn tiếp tục nhấn nút Next ở hộp thoại ở bước 4. Chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại:

Chương trình yêu cầu bạn có cần đặt mật khẩu cho file backup hay không, nếu bạn không thiết lập hãy chọn NO. Tuy nhiên khuyến cáo cùng bạn đọc nên đặt mật khẩu vì nếu không đặ mật khẩu mà vô tình ai có được file backup của bạn có thể mở ra đọc được các thông tin của bạn. Nếu chọn YES chương trình sẽ tiếp tục bước 6 và nếu chọn NO chương trình sẽ tiếp tục bước 7.

Bước 6: Nhập mật khẩu

Chương trình sẽ hỏi mật khẩu, bạn phải nhập mật khẩu ở hai mục Password và Confirm password, kế tiếp nhấn nút OK. Chương trình sẽ tiếp tục bước 7.

Bước 7: Chương trình kiểm tra các dữ liệu của bạn có những gì có thể backup được, nếu chương trình kiểm soát được sẽ cho phép đánh dấu vào các ô cần lưu, nếu không tìm thấy chương trình sẽ mờ đi như hình vẽ dưới đây:

Đánh dấu vào các mục mà bạn cần backup sau đó nhấn Next.

Bước 8: Chờ một lúc chương trình làm việc sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ

Các thông tin sao lưu dữ liệu đã hoàn thành sẽ có thông báo OK cuối mỗi dòng.

Vậy bạn đã kết thúc 8 bước backup toàn bộ các dữ liệu (thư điện tử, bookmark, address book, account, extensions, v.v...) của một profile cho trình duyệt thư điện tử Mozilla Thunderbird, nếu nhiều profile bạn phải thực hiện mỗi profile 8 bước như vậy.

5 bước RESTORE với Thunderbird

Bước 1 và 2: Thao tác như bước 1 và bước 2 của phần backup nhưng riêng tại bước 2 bạn phải chọn Restore a profile sau đó nhấn Next sẽ thấy xuất hiện cửa sổ như hình dưới đây

Bạn có thể restore dữ liệu lên profile đang có của Thunderbird bằng cách chọn trên danh sách các profile đang có, nhưng nếu muốn bạn có thể tạo thêm bằng cách nhấn nút New profile chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại như ở bước 3

Bước 3: Tạo profile mới

Nhập tên profile mới vào mục Enter the new profile name và chọn thư mục làm việc cho profile bằng cách nhấn nút Browser tại mục Localtion. Xong xuôi bạn chỉ việc nhấn OK.

Bước 4: Chương trình sẽ đọc các thông tin mà đã được backup trong file backup của bạn.

Đánh dấu vào các mục bạn cần restore lại, nếu thông số nào không cần bạn có thể bỏ đi bằng cách bỏ đánh dấu tại thông số đó. Tiếp đó hãy nhấn Next và ngồi chờ

Bước 5: Hoàn thành

Chương trình sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây khi restore xong:

Vậy bạn có thể backup và dễ dàng restore lại một cách nhanh gọn và đơn giản. Đây chính là tiện ích của Mozbackup

Bảo Khôi