Dịch vụ

Search
posted by onlinemedia.vn

Với sự phổ dụng của Internet hiện nay thì bất cứ ai đã tham gia vào thế giới mạng đều phải sở hữu ít nhất là 1 địa chỉ email cho mình. Mặc dù có giao diện đơn giản nhưng Gmail thực sự tạo cho người dùng cảm giác thoải mái với nhiều tính năng hữu ích mà Google vẫn đang ngày một phát triển thêm.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 điều thực sự hữu ích khi sử dụng Gmail, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn với các email, tìm kiếm và loại bỏ tốt hơn các email rác, phát hiện ra người truy cập email trái phép… 

1.    Tìm kiếm chính xác email

Gmail là một sản phẩm của Google, do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó sở hữu khả năng tìm kiếm tuyệt vời của gã khổng lồ tìm kiếm này. Thật không may là rất nhiều người dùng Google Search chỉ nhập một hoặc hai từ khóa cơ bản vào ô tìm kiếm và với kết quả trả về họ thấy cũng đã tốt rồi, nhưng họ sẽ thấy một kết quả tuyệt vời hơn nữa nếu biết một vài toán từ tìm kiếm nâng cao.

Tương tự như vậy với người dùng Gmail, nếu họ biết một vài toán tử tìm kiếm nâng cao thì việc tra ra được email cần thiết đang cần tìm là điều trong tầm tay.

Vậy toán tử tìm kiếm là gì? Về cơ bản, nó chỉ là những từ hoặc biểu tượng thay thế cho các truy vấn tìm kiếm. Có rất nhiều các toán tử tìm kiếm và trong các bảng sau chỉ là một số ví dụ nhỏ.

Bảng 1: Tìm kiếm theo tiêu đề email

Toán tử Ý nghĩa Ví dụ
to: Thư được gửi tới cho bạn hoặc từ bạn gửi tới một ai đó to:me
to:support@quantrimang.com
cc: Thư được CC tới cho ban hoặc cho một ai đó cc:me
cc:Anh Hai
cc: support@quantrimang.com
bcc: Thư được bạn BCC tới cho một ai đó (không có trường hợp bạn nhận được BCC) bcc: support@quantrimang.com
subject: Thư với phần Subject có các từ subject:Du an
subject:"Du an"
from: Thư gửi tới cho bạn từ một ai đó from: Anh Hai
from: support@quantrimang.com

Bảng 2: Tìm kiếm dựa trên file đính kèm

Toán tử Ý nghĩa
has:attachment Thư có chứa file đính kèm
filename:pdf Thư có chứa file đính kèm là file PDF
filename:doc Thư có chứa file đính kèm là file DOC
filename:mp3 Thư có chứa file đính kèm là file MP3

Các tên file khác bạn có thể tìm kiếm bao gồm:

  • File video: avi, mov, mp4, mpg, wmv
  • File âm thanh: wav, wmv
  • File hình ảnh: bmp, gif, jpg, png, tiff
  • File tài liệu: csv, odt, ppt, rtf, txt, xls

Bảng 3: Tìm kiếm dựa vào nhãn (Labels)

Toán tử Viết tắt Viết tắt hơn Viết tắt nhất Ý nghĩa
label:inbox

in:inbox
  hoặc
is:inbox

 l:inbox l:^i Thư trong Inbox
label:starred in:starred
  hoặc
is:starred		 l:starred l:^t Thư được đánh dấu (sao)
label:chats in:chat
  hoặc
is:chat		 l:chats l:^b Bản lữu trữ các cuộc trao đổi (chat) bằng Google Talk trên Gmail
label:sent in:sent
  hoặc
is:sent		 l:sent l:^f Thư đã gửi
label:drafts in:drafts
  hoặc 
is:drafts		 l:drafts l:^r Thư nháp
label:spam in:spam
  hoặc 
is:spam		 l:spam l:^s Thư rác
label:trash in:trash
  hoặc
is:trash		 l:trash l:^k Thư trong thùng rác (Trash)
label:unread in:unread
  hoặc
is:unread		 l:unread l:^u Thư chưa đọc
label:read in:read
  hoặc
is:read		 l:read   Thư đã đọc
label:anywhere in:anywhere
  hoặc
is:anywhere		 l:anywhere   Thư ở bất cứ đâu trong Gmail, bao gồm cả thư trong Spam và Trash

Bảng 4: Tìm kiếm theo thời gian

Toán tử Ý nghĩa Ví dụ
after: Sau (nhưng không bao gồm) một ngày cụ thể nào đó after:2008/12/17
before: Trước (nhưng không bao gồm) một ngày cụ thể nào đó before:2008/12/17

Bảng 5: Toán tử Boolean

Toán tử Ký hiệu tương đương Ví dụ Lưu ý
AND [space] Thuy AND Linh

Thuy Linh

 Tên toán tử phải được viết chữ hoa; AND là một tìm kiếm mặc định bởi khoảng trống (space) là ký hiệu nối đơn giản.
OR | Thuy OR Linh

Thuy | Linh

 Tên toán tử phải được viết chữ hoa
NOT - Thuy NOT Linh

Thuy–Linh

 Tên toán tử phải được viết chữ hoa; không có khoảng cách giữa dấu nối
  "" "Phát triển website"

subject: "Phát triển website "

 Tìm kiếm chính xác một cụm từ không quan trọng chữ hoa chữ thường
  () subject:(Facebook Picasa)

from:(Thuy | Linh)

 Nhóm các toán tử Boolean vào phần tìm kiếm khác
  {} {from:Thuy from:Linh} Nhóm các thành phần tìm kiếm khác lại với nhau

Bảng 6: Một vài truy vấn tìm kiếm phức tạp

Truy vấn tìm kiếm Ý nghĩa
to:me l:^u in:inbox
hoặc
to:me l:(unread inbox)		 Thư trong phần Inbox gửi tới cho bạn mà chưa được đọc
from:thuy subject:(facebook | picasa) Thư nhận từ Thủy với tiêu đề có chữ Facebook hoặc Picasa.
l:unread from:thuy after:2008/06/10 Thư từ Thủy chưa được đọc gửi tới sau ngày 10/6/2008.
from:linh filename:pdf -subject:thong Thư từ Linh với file đính kèm là PDF và không có từ Thông trong tiêu đề thư
in:chat from:linh Các cuộc trao đổi (chat) với Linh
l:^k from:thuy before:2008/06/10 subject:zoo Tìm trong Trash thư từ Thủy gửi tới trước ngày 10/6/2008 với từ zoo trong phần tiêu đề
subject:thong in:anywhere Thư có từ Thông trong phần tiêu đề ở bất kỳ đâu, bao gồm cả Trash và Spam.
filename:{mov wmv pdf tiff}
before:2006/01/01		 Tìm kiếm bất kỳ thư cũ nào có các loại file đính kèm dung lượng lớn trước ngày 01/01/2006
-label:inbox
hoặc
-l:^i		 Thư tín không nằm trong phần Inbox

Cách tốt nhất để tìm hiểu về cách tìm kiếm trong Gmail là thực hành và ghi nhớ lại các từ khóa tìm kiếm mà bạn cho rằng hữu dụng nhất. Nếu sử dụng tính năng Quick Links trong Gmail Labs bạn còn cảm thấy dễ chịu hơn nhiều tính năng này, nó cho phép bạn lưu lại các tìm kiếm thường xuyên nhất của mình và dễ dàng truy cập lại khi cần thiết.


Vào Gmail Labs chọn Enable trong phần Quick Links, 
sau đó kích Save Changes

Tin mới hơn:

Tin khác: